You are currently viewing Comment trier efficacement sur Excel pour les débutants ?

Vous aussi, vous avez du mal à vous y retrouver dans une liste de courses ou un tableau de données non triées ? Excel propose des outils simples et efficaces pour organiser rapidement vos informations en un clic. Que ce soit pour classer par catégories, par prix ou selon vos critères défini, apprendre à trier vos données vous fera gagner du temps et de la clarté.

Dans cet article, nous verrons plusieurs façons de trier pour organiser facilement vos données. Nous prendrons pour exemple, une liste de courses.

Trier rapidement avec le tri simple d’Excel

La manière la plus rapide de trier une liste dans Excel est d’utiliser la fonction tri. Il existe plusieurs manières de le faire.

1. Sélectionnez une cellule de votre tableau dans la colonne que vous souhaitez trier. Par exemple si je souhaite tier par catégorie de produits, je sélectionne une cellule au hasard dans la colonne Catégorie.

2. Faites clic droit sur la souris puis dans Trier, choisissez Trier de A à Z (ou de Z à A) pour trier dans l’ordre alphabétique (ou dans l’ordre alphabétique inverse).

3. Les données ont été triées selon l’ordre alphabétique de la colonne Catégorie. Ce qui peut faciliter la compréhension et surtout vous faire gagner un temps précieux lors des courses en organisant la liste par rayon.

La fonction tri s’adapte au format de la cellule et de la colonne. En effet, si on fait la même opération sur la colonne Prix unitaire (€), on remarque que le tri ne se fait plus par ordre alphabétique mais par ordre croissant (ou décroissant).

La fonction Trier est aussi accessible dans le ruban dans l’onglet Accueil ou dans l’onglet Données. Mais le moyen le plus rapide d’y avoir accès reste le clic doit.

La fonction Trier dans l’onglet Accueil (à gauche) et dans l’onglet Données (à droite)

Trier avec plusieurs critères pour un classement avancé

Parfois, un simple tri ne suffit pas, surtout si vous voulez organiser vos données selon plusieurs critères. Il vous faudra alors utiliser l’outil de tri. Imaginons que je souhaite d’abord trier par magasin et ensuite par catégorie de produits.

1. Pour cela, sélectionnez une cellule au hasard dans votre tableau. Allez ensuite dans l’onglet Données et cliquez sur Trier.

2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez la première colonne de tri. Nous allons choisir la colonne magasin en premier tri.

3. Cliquez sur Ajouter un niveau et sélectionnez la colonne catégorie.

4. Cliquez sur OK. Vous obtiendrez ainsi votre liste classée d’abord par Magasin et ensuite par Catégorie.

Vous pouvez ajouter autant de niveaux de tri qu’il y a de colonnes. On aurait très bien pu imaginer d’abord trier par Statut acheté ou A acheter, puis ensuite par magasin, et enfin par catégorie de produit. Et pourquoi pas par prix décroissant ensuite ?

Je pense que vous commencez à comprendre que les possibilités sont infinies et adaptables à toute sorte de situations.

Ce qu’il faut retenir

Trier vos données dans Excel est maintenant un jeu d’enfant et vous permettra de structurer efficacement vos tableaux. Que ce soit pour organiser votre liste de courses, suivre vos dépenses ou gérer vos stocks, ces outils de tri vous aideront à y voir plus clair et à gagner du temps.

Testez ces différentes techniques sur vos propres tableaux et n’hésitez pas à partager vos impressions en commentaire !

À vos tableurs !

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